Een content-beheersysteem of contentmanagementsysteem is een softwaretoepassing, meestal een web-applicatie, die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren (contentmanagement). Als afkorting wordt ook wel CMS gebruikt, naar het Engelse content management system (inhoudsbeheerssysteem). Een functionaliteit van een CMS is dat gegevens zonder lay-out (als platte tekst) kunnen worden ingevoerd, terwijl de gegevens worden gepresenteerd aan bezoekers met een lay-out door toepassing van sjablonen. Een CMS is vooral van belang voor websites waarvan de inhoud regelmatig aanpassing behoeft, en de inhoud in een vaste lay-out wordt gepresenteerd aan bezoekers.

W4 gebruikt momenteel 2 content management systemen waarmee ze op maat ontwikkelende webapplicaties maakt : Drupal en Wordpress.

Drupal is een CMS (content management systeem) dat aan een steile opmars bezig is.Heel
wat nationale en internationale grote sites maken gretig gebruik van de talrijke voordelen. De overheden in binnen- en buitenland, heel wat verenigingen, bedrijven of artiesten. Om er maar enkele te noemen van uiteenlopende strekking: VRT (StuBru, MNM, DeRedactie,…), Vlaamse filharmonie, Premier Leterme, CD&V, Barack Obama, Hilary Clinton, Sony, MTV, Britney Spears, Avril Lavigne,...

Drupal is open-source en kan dus door iedereen gratis gedownload en geïnstalleerd worden. Elke programmeur kanzich het systeem eigen maken en er op verder ontwikkelen. Wanneer men ontwikkelt op Drupal, of kiest voor een webbureau dat daarmee werkt, is er dus geen sprake van vendor-lock-in. U bent dus niet gebonden aan het bedrijf dat uw site uitwerkt. Drupal ontwikkelaars delen een standaard en kunnen bijgevolg vrij snel hun weg vinden in - voor hen - onbekende of op maat ontwikkelde modules. In tegenstelling tot een binnenshuis ontwikkeld CMS, kiest u dus volledig voor een dienstverlening van een bedrijf, niet voor hun product.

Zoals heel wat CMS systemen, heeft Drupal een modulaire onderbouw, waardoor uitbreiden en verder ontwikkelen voor programmeurs mogelijk wordt. De kracht en finesse van het Drupal modulair systeem vindt men echter nergens anders terug. Drupal kan zo simpel en zo geavanceerd gebruikt worden als men wenst. Niet enkel de programmatuur van Drupal is zo flexibel. Een geavanceerd template systeem zorgt er voor dat ook de lay-out van de site volledig naar wens aangepast kan worden. Het verwerken van uw huisstijl in de look and feel van uw Drupal site is dus geen enkel probleem.

 WordPress is een persoonlijk publicatie platform gefocused op schoonheid, webstandaarden en gebruiksgemak. Op het eerste zicht lijkt WordPress op een Blog ofwel Weblog, maar minder op een website management systeem. WordPress is de afgelopen tijd enorm doorontwikkeld en tegenwoordig uitstekend te gebruiken als Content Management Systeem. Met de toevoeging van statische pagina’s aan de weblog is de interactieve presentatiesite ontstaan. WordPress heeft dus eigenlijk twee werelden samengebracht; statische pagina’s met dynamische vernieuwende berichten in blogvorm.

Omdat Wordpress oorspronkelijk ontwikkelt is voor dit soort blogsites heeft het enkele voordelen voor ‘gewone’ websites.

1. SEO - Zoekmachine optimalisatie - De structuur en opbouw van Wordpress maakt het zoekmachines makkelijk om de inhoud te vinden en te indexeren.
2. Gebruiksgemak - Wordpress wordt dagelijks gebruikt door duizenden weblog schrijvers die een enorme hoeveelheid aan artikelen moeten kunnen beheren.
3. Community - Er zijn ontzettend veel ‘plugins’ te downloaden die je website uitbreiden met allerlei functies.

Door Wordpress in te zetten voor bedrijfswebsites kunnen ook met name kleinere bedrijven profiteren van bovenstaande voordelen.